Сканирование документов А4 и А3

Что сканируем

Документы формата А4 и А3: договоры и акты, техническую документацию, чертежи, книги и методички, архивные папки. Отдаём файлы в PDF или изображениями — как вам удобнее работать дальше. Многостраничные документы собираем в один файл.

Когда это нужно

Перевести бумажный архив в электронный вид, чтобы документы не искали по шкафам. Отправить скан контрагенту или в электронную площадку. Сохранить копии документов перед сдачей оригиналов. Оцифровать подшивки, которые начали ветшать.

Как заказать

Привозите документы в офис на Ивана Кияшко, 8. Если объём большой — позвоните +7 (861) 220-51-15 или напишите на info@my-myrmex.ru: обсудим, в каком виде нужны файлы и сколько времени займёт работа.

Организациям

Безналичный расчёт с НДС, закрывающие документы. Если сканировать приходится постоянно, посмотрите сканеры и МФУ в каталоге — для регулярных объёмов свой аппарат окупается быстро.

Аутсорсинг сканирования документов

Когда оцифровать нужно не папку, а архив, разовое сканирование превращается в проект. Такие задачи берём целиком: вы отдаёте бумаги — получаете готовые файлы в оговорённом виде.

С чем обычно приходят: договоры за прошлые годы, кадровые дела, бухгалтерия перед проверкой, техническая и проектная документация, архив перед переездом или перед переходом на электронный документооборот.

Как это устроено. Сначала смотрим на объём и состояние бумаг — от этого зависит и срок, и способ работы. Документы в хорошем состоянии идут через потоковый сканер, ветхие и сшитые — через планшетный, поштучно. Дальше именуем файлы по вашей схеме, раскладываем по папкам и отдаём удобным способом.

Что уточняем на старте: сколько примерно листов, какие форматы, нужно ли распознавание текста, как называть файлы и в каком виде отдавать результат. Чем точнее ответы, тем ближе к правде срок и стоимость.

Если вам удобнее сканировать своими силами — можно взять технику: аренда сканеров и МФУ.

Организациям и бюджетным учреждениям: безналичный расчёт с НДС, полный пакет закрывающих документов, работа в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.