Список для запуска розничной точки обычно собирают по частям, и что-нибудь обязательно всплывает в последний день. Соберём его целиком — от кассы до сетевого фильтра.
Онлайн-касса
Основа всего. Касса должна быть из реестра контрольно-кассовой техники, с фискальным накопителем — это защищённое устройство внутри кассы, где хранятся данные о продажах.
Что нужно сделать до первой продажи:
— купить кассу и фискальный накопитель (накопители различаются сроком действия — 15 или 36 месяцев, выбор зависит от системы налогообложения и вида торговли);
— заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — это компания, которая передаёт чеки в налоговую;
— зарегистрировать кассу в ФНС — через личный кабинет налогоплательщика или у поставщика услуги;
— настроить передачу данных: кассе нужен интернет.
Разновидностей касс три: автономные кнопочные (дёшево, но неудобно для магазина с большим ассортиментом), смарт-терминалы (планшет с принтером чеков, самый популярный вариант для розницы) и фискальные регистраторы, которые работают в связке с компьютером.
Сканер штрихкодов — и вопрос маркировки
Обычного одномерного сканера сегодня уже недостаточно. Коды маркировки «Честного знака» — двумерные, поэтому нужен сканер 2D.
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, продолжает расширяться и охватывает уже большинство групп потребительских товаров: обувь, одежда, парфюмерия, молочная продукция, вода, пиво, табак, лекарства, БАДы, бытовая химия и другие. Актуальный список и сроки стоит сверять на сайте «Честного знака» перед закупкой ассортимента — он меняется несколько раз в год.
Кроме самой маркировки действует разрешительный режим: касса перед продажей проверяет код товара и не даёт пробить товар с недействительным кодом. Перечень товаров под этим режимом тоже расширяется, поэтому при покупке кассы сразу уточняйте, поддерживает ли она проверку кодов.
Учёт товара
Товароучётная программа нужна даже маленькому магазину: без неё вы не узнаете, что именно продаётся, а что лежит год. Варианты — от облачных сервисов с помесячной оплатой до 1С. Выбор обычно диктует бухгалтерия: проще брать то, что она уже умеет.
Заодно решите, кто будет заводить товар в базу. Это регулярная работа, а не разовая настройка.
Приём безналичной оплаты
Терминал эквайринга — через банк, где открыт счёт. Терминал должен «дружить» с кассой: иначе кассир будет вводить сумму дважды и рано или поздно ошибётся.
Сеть, интернет и питание
Кассе, терминалу и камерам нужен устойчивый интернет. Один роутер на витрине — не решение: лучше проводное подключение до кассы и резервный канал через мобильную связь, потому что при пропаже интернета касса какое-то время работает автономно, но данные всё равно придётся передать.
Источник бесперебойного питания на кассовый узел обязателен. Отключение света в момент пробития чека — это как минимум испорченный чек и очередь.
Видеонаблюдение
Минимум — камера на кассу и камера на вход. Подробнее о расчёте — в статье о видеонаблюдении для магазина.
Что ещё понадобится в первый день
Чековая лента (запас, а не одна катушка), денежный ящик, весы, если торгуете весовым товаром, принтер этикеток для ценников, уголок потребителя, сетевые фильтры и удлинители.
Про налоги
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 процента. Если вы на общей системе налогообложения, проверьте, что касса и учётная программа обновлены и применяют правильную ставку: старые настройки дают ошибки в чеках.
Чем поможем
Кассовое и торговое оборудование, сканеры, принтеры этикеток и весы — в разделе торгового оборудования. Сетевое оборудование и источники бесперебойного питания — там же на сайте. Подключение, настройку и обслуживание берём на себя: услуги.