Когда в компании появляется новый сотрудник, вопрос «во что обойдётся рабочее место» обычно сводят к цене компьютера. На деле статей около десятка, и часть из них вспоминают уже после того, как человек вышел на работу. Разберём список целиком — чтобы не было сюрпризов в середине месяца.
1. Компьютер
Основная статья и единственная, где выбор действительно влияет на работу. Ориентироваться стоит на задачу, а не на «чтобы с запасом».
Документы, почта, браузер, 1С в режиме клиента. Достаточно недорогого системного блока или мини-ПК. Обязательный минимум сегодня — твердотельный накопитель вместо обычного жёсткого диска: разница в отзывчивости системы больше, чем от любого другого апгрейда.
Проектирование, графика, видео, работа с большими таблицами. Здесь нужен и процессор помощнее, и вдвое больше оперативной памяти, и часто отдельная видеокарта.
Разъездной сотрудник. Ноутбук плюс док-станция с монитором на рабочем месте — выходит дороже стационарного набора, но заменяет два комплекта.
2. Монитор
Статья, на которой экономят чаще всего и напрасно: с монитором сотрудник проводит восемь часов в день. Разумный минимум для офисной работы — диагональ от 23 дюймов и разрешение Full HD.
Для бухгалтерии, снабжения и всех, кто живёт в таблицах и сравнивает документы, второй монитор окупается быстрее, чем любое обновление процессора. Это дешёвый способ поднять скорость работы.
3. Периферия
Клавиатура, мышь, коврик, гарнитура, если сотрудник много говорит по телефону или участвует в совещаниях. Сумма небольшая, но забывают о ней регулярно, и в первый день человек работает на том, что нашлось в шкафу.
4. Печать
Персональный принтер на каждом столе — дорогое решение: у настольных аппаратов самая высокая себестоимость отпечатка. Обычно дешевле поставить одно сетевое МФУ на отдел, а персональные аппараты оставить там, где печатают конфиденциальные документы.
5. Программное обеспечение
Операционная система, офисный пакет, антивирус, клиентская лицензия 1С, специализированные программы под должность. Лицензии — регулярный платёж, а не разовая покупка, и в годовом бюджете эта строка часто оказывается сопоставимой со стоимостью самого компьютера.
6. Связь и сеть
Телефон или программный телефон с гарнитурой, порт в коммутаторе, кабель до рабочего места. Если стол ставят туда, где розетки локальной сети нет, добавляется прокладка линии — и это уже не «пять минут», а работа с материалами и монтажом.
7. Защита питания
Источник бесперебойного питания на рабочее место стоит недорого, а спасает не столько технику, сколько несохранённые документы и базы данных. Обязателен там, где работают с 1С, кассой или проектной документацией.
8. Мебель
Стол, кресло, тумба. Кресло — та же история, что и монитор: разница между дешёвым и нормальным ощущается ежедневно, а стоит она меньше, чем неделя простоя из-за больничного.
9. То, что забывают
Сетевой фильтр, кабели, лоток для бумаг, канцелярия на старте, учётная запись и почтовый ящик, настройка доступа к общим папкам, перенос данных, если сотрудник приходит на место предыдущего. Каждая позиция мелочь, вместе — ощутимая сумма и полдня работы системного администратора.
Как планировать
Полезно составить два типовых набора — «офисное место» и «место с повышенными требованиями» — и держать их как стандарт. Тогда подготовка нового места занимает день, а не неделю согласований, и бюджет предсказуем.
Подобрать комплект целиком можно по разделам: компьютерная техника, источники бесперебойного питания, печатающая техника, телефония, мебель для рабочих мест.
Организациям готовим коммерческое предложение на весь комплект с выделенным НДС — как запросить.