Сервер покупают либо слишком рано — «чтобы было солидно», либо на три года позже, чем стоило, когда общая база уже падает раз в неделю. Разберём, по каким признакам видно, что пора.
Чем сервер отличается от обычного компьютера
Не мощностью. Офисный компьютер может быть быстрее дешёвого сервера. Разница в том, что сервер рассчитан на круглосуточную работу без выключения и на то, чтобы не останавливаться при отказе отдельной детали.
Отсюда его особенности: диски объединены в массив, и выход одного из строя не приводит к потере данных; блоков питания часто два; память умеет исправлять ошибки; есть отдельный канал управления, позволяющий перезагрузить машину, не приходя в серверную.
Обычный компьютер в роли сервера работает ровно до первого отказа диска. Дальше начинается восстановление данных, и стоит оно дороже сервера.
Признаки, что сервер нужен
Общая база 1С стоит на чьём-то компьютере. Классика: база лежит у бухгалтера, и когда он уходит домой и выключает машину, работать не может никто. А если этот компьютер сломается, вопрос уже не в удобстве.
Сотрудников больше десяти и они работают с общими файлами. Обмен документами через мессенджеры и флешки на этом размере перестаёт работать: никто не знает, какая версия актуальная.
Нужны разграниченные права доступа. Чтобы отдел продаж не видел кадровые документы, а склад — финансовые.
Резервные копии делаются вручную или не делаются. Это самый весомый аргумент: сервер позволяет настроить копирование по расписанию и забыть о нём.
Есть своя система видеонаблюдения с долгим архивом, почтовый сервер, отраслевая программа, требующая серверной части.
Когда сервер не нужен
Сотрудников пять и все работают в облачных сервисах. Покупать сервер ради одной папки с документами бессмысленно.
Нужно только общее хранилище файлов. Здесь достаточно сетевого хранилища (NAS) — компактной коробки с дисками, которая умеет раздавать папки, разграничивать доступ и делать копии по расписанию. Стоит существенно дешевле сервера и не требует администратора.
Компания распределена по городам и офиса как такового нет. Тогда логичнее арендовать мощности в дата-центре.
Три варианта, если сервер всё-таки нужен
Башенный сервер. Внешне похож на большой системный блок, ставится в подсобку или шкаф. Не требует серверной стойки, работает тише. Обычный выбор для компании до 50 человек.
Стоечный сервер. Монтируется в стойку, компактнее по высоте, шумнее. Нужен, когда серверов несколько или уже есть стойка.
Аренда в дата-центре. Нет затрат на оборудование, охлаждение и питание, но есть ежемесячный платёж и зависимость от канала связи.
Что обязательно идёт в комплекте
Сервер без этого — недоделанное решение:
— источник бесперебойного питания с автоматическим корректным выключением сервера при долгом отсутствии света;
— резервное копирование на отдельное устройство, а лучше ещё и за пределы офиса — массив дисков защищает от поломки диска, но не от шифровальщика и не от пожара;
— место с вентиляцией: сервер греется и шумит, ему не место в кабинете;
— лицензии на серверную операционную систему и на подключения пользователей — эта статья расходов часто оказывается неожиданной.
Как выбрать конфигурацию
Отталкивайтесь от главной задачи. Для 1С на 20 пользователей критичны быстрые твердотельные накопители и объём памяти, а не число ядер. Для видеонаблюдения — объём дисков и их пригодность к круглосуточной записи. Для виртуализации, когда на одной машине работают несколько систем, — память в первую очередь.
Память и диски стоит брать с запасом: доложить их позже можно, а вот поменять платформу — уже нет.
Чем поможем
Серверы, комплектующие к ним и сетевые хранилища — в разделе серверов, защита питания — в разделе источников бесперебойного питания. Подбор конфигурации под задачу, установку и обслуживание выполняем сами: услуги. Организациям готовим коммерческое предложение с выделенным НДС — как запросить.