МФУ — многофункциональное устройство, которое печатает, копирует и сканирует. Выбор обычно сводят к цене аппарата, и это главная ошибка: аппарат покупают один раз, а картриджи к нему — годами.
1. Стоимость отпечатка важнее цены аппарата
Разделите цену картриджа на его ресурс в страницах — получите стоимость листа. Умножьте на ваш месячный объём и на 24 месяца: это и есть настоящая цена владения. По такому расчёту аппарат вдвое дороже часто оказывается выгоднее уже к концу первого года.
2. Лазерный или струйный
Для офиса с документооборотом — лазерный: дешевле в пересчёте на страницу, не засыхает при простое и быстрее. Струйный берут, когда нужна цветная печать фотографического качества или большие форматы. Отдельная категория — струйные аппараты с ёмкими контейнерами чернил: низкая стоимость отпечатка, оправданы там, где цветная печать нужна постоянно.
3. Цветной или монохромный
Монохромный дешевле и в покупке, и в обслуживании. Цветной оправдан, если вы печатаете презентации, схемы, материалы для посетителей. В смешанном офисе выгоднее поставить один цветной аппарат на всех и монохромные на отделы: цветной картридж расходуется даже при печати чёрного текста, если в настройках не выставлен монохромный режим.
4. Ресурс и нагрузка
У каждого аппарата производитель указывает максимальную и рекомендованную месячную нагрузку. Ориентируйтесь на рекомендованную и берите модель с запасом минимум втрое. Аппарат, работающий на пределе, ломается не «если», а «когда».
5. Формат и функции подачи
А4 закрывает большинство офисных задач. А3 нужен там, где печатают чертежи, планы, таблицы разворотом — категория дороже, сроки поставки длиннее.
Две функции экономят больше всего рабочего времени: автоподатчик оригиналов (сканирует пачку документов без перекладывания листов вручную) и автоматическая двусторонняя печать (экономит до половины бумаги). Если в офисе сканируют договоры и акты, отсутствие автоподатчика чувствуется ежедневно.
6. Подключение
Сетевое подключение по кабелю — стандарт для общего аппарата: он доступен всем и не зависит от того, включён ли компьютер, к которому подключён. Wi-Fi удобен там, где нет проводки, но в загруженной сети печать может подвисать. Подключение только по USB имеет смысл лишь для персонального аппарата на одном столе.
На чём экономить нельзя
- На ресурсе — аппарат, взятый впритык по нагрузке, вернёт экономию ремонтами.
- На автоподатчике, если вы регулярно сканируете многостраничные документы.
- На стартовом расходнике, если печать критична: сразу закладывайте в закупку запасной картридж.
На чём экономить можно
- На цвете, если он нужен раз в месяц.
- На бренде — если сервис по этому бренду есть в вашем городе. Аппарат редкой марки без местного сервиса означает отправку в другой регион и недели простоя.
- На расходниках: совместимые картриджи и заправка дают экономию в полтора-два раза. Важно: аккуратная заправка лазерного картриджа сама по себе не лишает гарантии на аппарат, но если поломка вызвана некачественным тонером, в гарантийном ремонте откажут — и это правомерно.
Типовые конфигурации
- Небольшой офис, 3–7 человек, до 1500 страниц в месяц: монохромное лазерное МФУ А4, 25–30 страниц в минуту, сеть, автоподатчик.
- Отдел 10–20 человек, 3000–6000 страниц: монохромный аппарат от 35 страниц в минуту, обязательно двусторонняя печать, ёмкий картридж, дополнительный лоток.
- Бухгалтерия, кадры, архив: быстрое сканирование, автоподатчик на 50+ листов, сканирование сразу в сетевую папку.
- Проектный отдел, чертежи: МФУ формата А3, заказывать заранее.
Смотрите печатающую технику и сканеры — более 1400 моделей, и расходные материалы — свыше 8000 позиций. Заправляем и восстанавливаем более 200 видов картриджей в собственном сервисном центре в Краснодаре.
Не хотите разбираться — опишите задачу: сколько человек, какой объём печати, нужен ли цвет. Подберём два-три варианта с расчётом стоимости печати.