С 1 января вступили в силу поправки в Налоговый кодекс. Изменений два, и второе для малых компаний важнее первого.
Ставка выросла до 22 процентов
Основная ставка налога на добавленную стоимость — 22 процента вместо прежних двадцати. Она применяется к товарам и услугам, отгруженным с 1 января.
Налог на добавленную стоимость (НДС) — косвенный налог: он включается в цену товара, платит его в конечном счёте покупатель, а продавец перечисляет собранное в бюджет.
Арифметика простая. Товар, который при прежней ставке стоил 100 000 рублей с налогом, при той же цене без налога стоит теперь около 101 700 рублей. Рост примерно 1,7 процента — заметный на крупной поставке и почти незаметный на единичной покупке.
Важно, кого это задевает по-настоящему. Компании, которые работают с НДС и принимают его к вычету, ничего не теряют: больше заплатили поставщику — больше приняли к вычету. Реальную нагрузку чувствуют те, кто вычет не применяет: бюджетные учреждения, организации на упрощёнке и обычные покупатели.
Порог для упрощёнки снижен до 20 миллионов
Это изменение затронуло гораздо больше компаний. Раньше упрощенцы начинали платить НДС при доходе выше 60 миллионов рублей. С 2026 года порог — 20 миллионов, и дальше он продолжит снижаться: 15 миллионов с 2027 года и 10 миллионов с 2028-го.
Лимит считается и по доходу прошлого года, и по доходу текущего. То есть компания, заработавшая в 2025 году больше 20 миллионов, становится плательщиком НДС с начала 2026-го. А та, что перешагнёт порог в середине года, начинает платить с месяца, следующего за превышением.
Для многих небольших поставщиков, подрядчиков и магазинов это означает переход в совершенно другой режим работы: счета-фактуры, книги покупок и продаж, декларации по НДС каждый квартал.
Послабление на первый год
Законодатель предусмотрел переходную меру: за первую несданную декларацию по НДС в 2026 году упрощенцев не штрафуют. Это не отменяет обязанность её подать, но снимает часть напряжения на период перестройки учёта.
Кроме того, расширен перечень расходов, которые упрощенцы могут учитывать, — в него добавили затраты на дооборудование и модернизацию нематериальных активов.
Что это значит при закупке техники
Проверьте формулировку цены в договорах. Указана она с налогом или без, и что происходит при изменении ставки. Спор об этом после отгрузки обходится дороже, чем правка формулировки заранее.
Пересчитайте смету, если она составлялась в прошлом году. Полтора-два процента на партии компьютеров для всего офиса — сумма, которую лучше увидеть заранее, чем при оплате счёта.
Если вы перешли в плательщики НДС — пересмотрите выбор поставщика. Раньше закупка у продавца без НДС могла быть выгоднее. Теперь, когда вы принимаете налог к вычету, выгоднее обратное: поставщик с НДС даёт вам вычет, а поставщик без НДС — нет.
Помните про другие факторы. Повышение ставки — далеко не главное, что двигает цены на технику. Курс валют, ключевая ставка и мировой дефицит комплектующих вносят куда больший вклад. Подробнее об этом — в нашей рубрике «Цены и замены».
Как мы работаем с этим
Мы готовим коммерческие предложения с раздельным указанием цены и налога, чтобы расчёт был прозрачным и его можно было приложить к обоснованию закупки. Для бюджетных и корпоративных заказчиков условия поставки, перечень документов и порядок работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ собраны на странице Заказчикам.
Ассортимент — в каталоге. Если нужна крупная партия или регулярные поставки, опишите задачу: посчитаем и предложим условия.
Материал носит справочный характер. Мы не налоговые консультанты — за решением по вашей конкретной ситуации обращайтесь к бухгалтеру.