Многофункциональное устройство, или МФУ, — это аппарат, который объединяет принтер, сканер и копир в одном корпусе. Для офиса такое решение почти всегда выгоднее, чем три отдельных устройства: меньше места, один расходник, один сервисный контракт.
В нашем разделе лазерных МФУ сейчас 651 позиция. Цифра внушительная, и без ориентиров в ней легко потеряться. Ниже — те ориентиры, по которым мы сами подбираем технику заказчикам.
Первое: считайте не цену аппарата, а стоимость отпечатка
Это главная ошибка при покупке печатающей техники. Аппарат за двадцать тысяч и аппарат за пятьдесят могут за три года обойтись одинаково — или дешёвый окажется дороже.
Работает это так. У каждого картриджа есть ресурс — количество страниц, которое он напечатает. Разделите стоимость картриджа на его ресурс и получите стоимость одного отпечатка. У недорогих моделей начального уровня она нередко в два-три раза выше, чем у аппаратов рабочей группы.
Дальше простая арифметика: умножьте стоимость отпечатка на месячный объём печати и на 36 месяцев, прибавьте цену аппарата и сравните варианты. Картина обычно меняется.
Второе: определите класс техники по нагрузке
Персональные устройства. До 500–1000 страниц в месяц: один-два сотрудника, кабинет руководителя, небольшой пункт выдачи. Компактные, недорогие, с малым ресурсом картриджа. В каталоге этот класс представлен, например, Pantum BM2300 и HP LaserJet MFP M141w.
Устройства рабочей группы. От 1000 до 5000 страниц в месяц: отдел, бухгалтерия, небольшая компания целиком. Здесь появляются автоподатчик документов, двусторонняя печать, сетевой интерфейс и заметно более выгодный расходник. Примеры — HP Laser MFP 432fdn, HP Color LaserJet Pro MFP 4303dw.
Аппараты уровня предприятия. От 5000 страниц: общий коридорный аппарат, копировальный центр, поток документов. Рассчитаны на постоянную нагрузку. Из наличия — HP LaserJet Enterprise MFP M430f, Kyocera MA4500ifx.
Аппарат классом ниже реальной нагрузки — прямой путь к поломкам и простоям. Классом выше — переплата за ресурс, который не понадобится.
Третье: цветная печать нужна реже, чем кажется
Цветной аппарат дороже и в покупке, и в обслуживании: картриджей четыре вместо одного, заканчиваются они неравномерно. Если цвет нужен изредка, для презентаций или пары документов в месяц, практичнее держать монохромный аппарат на весь офис и один небольшой цветной на подхвате.
Четвёртое: российские бренды уже не экзотика
После ухода части иностранных производителей их место заняли отечественные и китайские марки. В каталоге есть монохромные МФУ BULAT и «Катюша» — техника российской сборки. Для государственных и муниципальных заказчиков это имеет отдельное значение: при закупках действует национальный режим, и происхождение товара влияет на саму возможность его купить.
Как работает национальный режим и чем подтверждается происхождение техники, мы разбирали в рубрике «Закупки и правила».
Пятое: проверьте расходники до покупки
Бывает, что аппарат дешёвый и удачный, а картриджей к нему в свободной продаже почти нет или они приходят под заказ неделями. Перед покупкой стоит посмотреть раздел расходных материалов: сколько вариантов картриджа, есть ли совместимые аналоги, какой у них ресурс.
Шестое: посчитайте вариант без покупки
Если парк техники больше пяти-семи аппаратов, стоит сравнить покупку с аутсорсингом печати. При такой схеме вы платите за фактически напечатанные страницы, а техника, расходники, обслуживание и ремонт — забота поставщика. Для компаний с несколькими офисами или магазинами это часто оказывается и дешевле, и спокойнее.
Как это устроено на практике, видно в разделе Проекты: мы обслуживаем парк печатающей техники сети торговых комплексов и ряда предприятий края.
Что дальше
Если объём печати известен, подбор занимает несколько минут. Опишите задачу — сколько страниц в месяц, нужен ли цвет, сколько сотрудников — и мы предложим два-три варианта с расчётом стоимости владения на три года. Условия поставки для организаций собраны на странице Заказчикам, обслуживание и ремонт — в сервисном центре в Краснодаре.